Современные конференции и семинары — это не только источник новых знаний и возможность пообщаться с коллегами, но и настоящий квест для тех, кто решает вести качественные заметки. Как же не потеряться в море информации, которую выливают на вас спикеры, и при этом не забыть, для чего вы вообще туда пришли?
Вот несколько советов и наблюдений, которые помогут вам успешно выжить в этом потоке информации.
Во-первых, необходимо правильно настроиться на мероприятие. Как сказано в тексте, активное слушание и внимательность – залог успешных заметок. Не поддавайтесь искушению отвлечься на свои дела или устройства, дайте выступающему свою абсолютную концентрацию.
Недаром говорят, что нельзя разговаривать во время лекции, но можно почесать по затылку. Лучше все же сконцентрироваться на сути и не упустить важных моментов.
Например, одна женщина в конференц-зале просила соседа дать ей карандаш.
Один, два, три… и весь конференц-зал спросил: «Товарищ, так сколько вам карандашей?» В итоге она так и не смогла сосредоточиться на лекции из-за второстепенных проблем. Поэтому, если важно, чтобы ваша запись имела хоть какой-то смысл, забудьте про карандаши, шуточки и острые предметы.
Во-вторых, понимание цели.
Если вы понимаете, для чего вам эти заметки, это уже делает вас более целеустремленным и аккуратным в записях. Если ваша цель – написать потом статью или блог-пост по прочитанному, вы будете более внимательно относиться к своим записям и выделять ключевые моменты. А если цель — просто провести время и отвлечься от рутины офисной жизни, можете не тратить время на подробности и записывать только самое интересное или темное.
В-третьих, техническое оснащение. Важно знать, какие возможности предоставлены в организованном пространстве для удобства ваших записей.
Быстро разряжающийся ноутбук или замерзающий смартфон могут помешать вам делать качественные записи. Узнайте заранее, будет ли доступ к интернету, есть ли розетки для зарядки устройств, чтобы избежать таких неожиданностей.
Теперь о хороших практиках и инструментах для успешных заметок.
Первый совет — не полагайтесь только на текстовые записи. Как говорится, одна картинка стоит тысячи слов, поэтому фотографии важных моментов лекции могут стать лучшим дополнением к вашим записям. Аудиозапись также пригодится, если вы заметите, что пропустили что-то важное или хотите еще раз услышать ключевые тезисы.
Используйте быстрые и удобные инструменты для записи. Не тащите с собой древний ноутбук с бесконечным запуском Windows и шумной клавиатурой, если вы не уверены, что он поможет вам делать быстрые и четкие записи.
Выберите удобное приложение для заметок, будь то Evernote, Springpad или какие-то другие, которые подойдут именно вам по функционалу и удобству использования. А если вы старомодны и предпочитаете ручное письмо, не забудьте взять с собой хороший блокнот и ручку.
Важный момент после лекции – обработка заметок. Это даст вам возможность уточнить детали, добавить новые мысли, а возможно, даже дополнить информацию из других источников.
Просмотрите свои записи, проработайте их, добавьте что-то новенькое. Приложения как Apollo или A.nnotate могут помочь вам в этом деле.
И не забывайте, что делиться знаниями – добродетель. Если у кого-то из коллег и участников конференции заметки оказались более полными и информативными, не стесняйтесь попросить поделиться.
А вдруг это окажется ключом к пониманию вашей лекции или рушащим аргументом на ваше блог-пост. Так что делись знаниями и тогда твои записи будут насыщенными и полезными.
В итоге, чтобы делать качественные и информативные заметки на конференциях или семинарах, нужно не только владеть хорошими инструментами, но и уметь правильно настроиться на мероприятие, понимать цель своих записей и активно использовать доступные технические средства. Практика, как всегда, делает мастера, поэтому чем чаще вы будете практиковаться в этом деле, тем лучше и качественнее будут ваши заметки.